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办公用品成本控制一直是一个棘手的问题，但我们可以从两个方面来解决。使用数字化报表分析，以便能够实时地分析出一段时间内的预算使用情况，从而包括开支分析、采购报告、需求与计划、成本与预算等等。建立一个数字化系统方案，完善文印、门禁、会议和信息化系统，以构建一个完整的数字化系统方案。选择一家靠谱的供应商可以减少采购时间，并且可以选择物流相对强大的服务商；专业及时的售后服务也不可少。我们可以考虑将服务商采购系统直接对接到自己企业的SAP、Ariba、OA等系统里，使整个采购过程更加透明便捷。这样一来，不仅可以保障采购透明化，还可以避免公司内部审批和VIP网站审批重复审批流程和收货信息和开票信息变更导致的送错货、开错票的情况，同时大幅降低了订购流程的时间和人力成本。